En un reciente estudio realizado por Sage se ha revelado que las empresas europeas gastan m\u00e1s de 9 600 millones de euros en software que no se utiliza en la empresa. Entre las causas de que ocurra esto destacan la duplicaci\u00f3n del software, la ausencia de formaci\u00f3n del usuario o la no utilizaci\u00f3n de todas las funcionalidades que ofrece.<\/p>\n
Para las PYMEs es relativamente sencillo “caer en la trampa” de simplemente renovar los contratos de licencia del software que han estado pagando durante a\u00f1os sin investigar si a\u00fan es necesario contar con dicho software o si hay alguna otra opci\u00f3n mejor. Al fin y al cabo, buscar otras alternativas puede ser un proceso complicado y que lleve mucho tiempo. Es el momento de parar para preguntarse si se pueden o no permitir seguir pagando por algo que no es nada rentable.<\/p>\n
En lugar de conformarse con lo que tienen, las PYMEs deben evaluar las soluciones de software que realmente necesitan y aplicarlas en toda la empresa para que todo el mundo pueda utilizar la misma soluci\u00f3n. En teor\u00eda esto no solo ayudar\u00e1 a recortar gastos, sino que tambi\u00e9n simplificar\u00e1 los procesos y mejorar\u00e1 la eficiencia de la empresa. Adem\u00e1s de aliviar la carga de trabajo que para el departamento de TI supone la gesti\u00f3n y el mantenimiento de varias soluciones.<\/p>\n
El primer paso ser\u00eda llevar a cabo una sencilla auditor\u00eda del software que la empresa posee en la actualidad y el n\u00famero de licencias que necesita. A continuaci\u00f3n, habr\u00eda que evaluar cada una de las soluciones en lo que a precio frente a valor respecta y el n\u00famero de personas que realmente las utilizan. De este modo se podr\u00e1 determinar la importancia que tiene cada una de las soluciones y descartar las que est\u00e9n duplicadas o las que simplemente no se utilicen. Por otro lado, es una buena oportunidad para preguntar a su personal sus preferencias en soluciones y recibir sus sugerencias sobre el software que, en su opini\u00f3n, mejorar\u00e1 la productividad y ayudar\u00e1 a automatizar los procesos. Recuerde, su personal aqu\u00ed es el usuario final.<\/p>\n
Una vez que haya evaluado la situaci\u00f3n, podr\u00e1 empezar a considerar las alternativas. Puede, por ejemplo, considerar utilizar una soluci\u00f3n cloud, que no solo proporciona a la empresa un grado de flexibilidad absoluto en lo que a pago de software se refiere sino que, adem\u00e1s, permite ofrecer movilidad a sus empleados. Antes de embarcarse en la adopci\u00f3n de una soluci\u00f3n de software como servicio, deber\u00e1 tener en cuenta una serie de puntos.<\/p>\n
Es importante que antes de empezar a buscar las soluciones tenga una idea clara de los criterios que se deber\u00e1n seguir para su adquisici\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas debe tener la soluci\u00f3n? \u00bfCu\u00e1l es su presupuesto? \u00bfCu\u00e1ntos miembros del personal necesitar\u00e1n tener acceso? Adem\u00e1s, usted tambi\u00e9n debe tener en cuenta que la soluci\u00f3n tendr\u00e1 que adaptarse perfectamente a su infraestructura de TI actual y poder asumir las necesidades que se le puedan presentar.<\/p>\n
En la b\u00fasqueda de una soluci\u00f3n de SaaS, tambi\u00e9n tendr\u00e1 que atender a los proveedores y comprobar cu\u00e1les son cre\u00edbles y en cu\u00e1les puede confiar. Preg\u00fanteles sobre su pol\u00edtica de recuperaci\u00f3n de desastres, sobre su infraestructura de conectividad, protocolos de seguridad o medidas de protecci\u00f3n de datos. El software es un facilitador y, como tal, si va a fallar o va a sufrir un tiempo de indisponibilidad, es probable que afecte a la productividad de su empresa e incluso a sus m\u00e1rgenes de beneficio, en funci\u00f3n de para lo que se utilice. De ah\u00ed que resulte clave leer y comprender la garant\u00eda de nivel de servicio en su totalidad. Si no entiende alguno de los t\u00e9rminos, busque la ayuda de un consultor o de su proveedor de TI.<\/p>\n
Con la rentabilidad como principal punto del programa de todo el mundo, las empresas deben asegurarse de que est\u00e1n empleando su presupuesto de TI sabiamente. Si se implanta correctamente, la nube puede ayudar a optimizar los procesos y dotar de agilidad a la peque\u00f1a y mediana empresa, permiti\u00e9ndole as\u00ed reaccionar r\u00e1pidamente a las cambiantes tendencias y necesidades del sector. No desperdicie sus recursos en programas que no necesita, dedique su tiempo a explorar otras alternativas. Merece mucho la pena.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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