Erfolg entsteht aus gutem Teamwork. Das gilt in einer globalen Wirtschaft mit zunehmend mobilen Arbeitnehmern mehr denn je. Damit die Zusammenarbeit auch \u00fcber Unternehmens- und L\u00e4ndergrenzen hinweg f\u00fcr Heimarbeiter und Kollegen an verteilten Arbeitsorten gleicherma\u00dfen gut funktioniert, gibt es inzwischen eine Vielzahl von Tools und Softwarel\u00f6sungen.<\/p>\n
Aber welche ist die richtige f\u00fcr Ihr Team? Diese f\u00fcnf Fragen k\u00f6nnen helfen, die Anforderungen genauer einzugrenzen:<\/p>\n
1. \u201eWie arbeitet das Team momentan zusammen?\u201c<\/p>\n
Hier gilt es, zu evaluieren, welche Arbeitsabl\u00e4ufe eine Collaboration-Anwendung unterst\u00fctzen sollte. Tauschen sich die Teammitglieder haupts\u00e4chlich via E-Mail aus? Werden Dokumente in Meetings gemeinsam editiert und zentral f\u00fcr jeden erreichbar gespeichert? Wenn ja, haben die Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsrechte f\u00fcr die zentral abgelegten Dokumente? Ein weiterer Punkt ist die Datensicherung. Ist es zum Beispiel erforderlich, dass Dokumente regelm\u00e4\u00dfig gesichert werden?<\/p>\n
2. \u201eIst das gesamte Team am selben Ort?\u201c<\/p>\n
Eine gute Collaboration-Anwendung sollte die Meetingkultur eines Unternehmens bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen. Finden Meetings pers\u00f6nlich im Konferenzraum, \u00a0per Telefon- oder Videokonferenz statt? Oder ist jeweils ein Mix erforderlich, bei dem einzelne Mitarbeiter zu einem Pr\u00e4senzteam per Telefon oder Video zugeschaltet werden? Eine zunehmend wichtigere Frage ist auch, ob Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit brauchen, mit Mobilger\u00e4ten von unterwegs oder aus dem Home Office an Besprechungen teilzunehmen.<\/p>\n
3: \u201eWie wichtig ist der pers\u00f6nliche Kontakt und die M\u00f6glichkeit, dass sich Teammitglieder sehen k\u00f6nnen?\u201c<\/p>\n
Regelm\u00e4\u00dfige Videokonferenzen k\u00f6nnen einen sehr positiven Effekt auf die Zusammenarbeit verteilter Teams haben und die n\u00f6tige N\u00e4he schaffen. Im Vergleich zu E-Mail oder Audiokonferenzen sind Teilnehmer von Videokonferenzen weniger abgelenkt und dementsprechend aufmerksamer und konzentrierter. Diesen Effekt best\u00e4tigen mir auch Kunden, die von Telefon- auf Videokonferenzen umgestellt haben, immer wieder. Zudem sind Videokonferenzen meist effektiver und weniger anf\u00e4llig f\u00fcr Missverst\u00e4ndnisse, da auch die non-verbale Kommunikation mit Mimik und Gestik bei den Gespr\u00e4chsteilnehmern \u201eankommt\u201c.<\/p>\n
4: \u201eWie effizient sollen Meetings ablaufen k\u00f6nnen?\u201c<\/p>\n
Collaboration-Anwendungen k\u00f6nnen die Effizienz von Meetings deutlich steigern, indem sie es erm\u00f6glichen, alles Wichtige noch w\u00e4hrend des Meetings festzuhalten und zu entwickeln. So k\u00f6nnen Teams an virtuellen Whiteboards gemeinsam Ideen skizzieren oder interaktive Aufgabenlisten direkt pflegen und bearbeiten. Zudem kann der Ablauf eines Meetings flexibler gestaltet werden. Denn bei Bedarf k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich Audio- und Video-Meetings ad hoc gestartet werden oder Dokumente spontan und einfach mit den anderen geteilt werden.<\/p>\n
5: \u201eWerden die Funktionen den Anspr\u00fcchen des Teams und unserer Kunden gerecht?\u201c<\/p>\n
Bei der Auswahl eines Collaboration-Tools ist auch ein Blick \u00fcber den Tellerrand ratsam. Wichtige Aspekte sind hier: K\u00f6nnen Pr\u00e4senz- und Collaboration-Tools auch au\u00dferhalb der eigenen Firma, zum Beispiel mit Lieferanten oder Kunden, eingesetzt werden? Und k\u00f6nnen bestehende Anwendungen in Collaboration Szenarien integriert oder neue Anwendungen im Bedarfsfall leicht nachger\u00fcstet werden?<\/p>\n
Worauf sollten mittelst\u00e4ndische Unternehmen bei Collaboration Tools noch achten? Ich freue mich auf Ihre Kommentare.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
5 Dinge, auf die mittelst\u00e4ndische Unternehmen bei der Auswahl von Collaboration Tools achten sollten.|5 Dinge, auf die mittelst\u00e4ndische Unternehmen bei der Auswahl von Collaboration Tools achten sollten.|5 Dinge, auf die mittelst\u00e4ndische Unternehmen bei der Auswahl von Collaboration Tools achten sollten.|5 Dinge, auf die mittelst\u00e4ndische Unternehmen bei der Auswahl von Collaboration Tools achten sollten.<\/p>\n","protected":false},"author":112,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"colt_type":[1170],"colt_ind":[],"colt_products":[],"colt_solutions":[],"class_list":["post-44663","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","colt_type-blog-de"],"acf":[],"yoast_head":"\n